como automatizar tu negocio

Cómo Automatizar Tu Negocio – Hablemos de Automatización

¿Te gustaría que tu negocio trabaje por ti y no tu para él? Para ello es importante automatizar nuestro negocio.

¿Pero qué es la automatización?

La automatización como su palabra lo indica es colocar tu negocio en piloto automático, es decir, que aunque tú no estés trabajando para él, él lo haga para ti.

Pero ¿Cómo logramos automatizarlo?

Lo primero que tenemos que hacer es definir los procesos de nuestro negocio, por ejemplo, los procesos de mi negocio son;

  • Redes Sociales
  • Correo
  • Cursos
  • Infoproducto
  • Relaciones Públicas
  • Colaboraciones
  • Recursos
  • E-mail Marketing
  • YouTube

Ahora te pregunto ¿Todos estos procesos se pueden automatizar? La respuesta es NO, pero en su mayoría SI.

Por lo que tenemos que ver en qué se nos va la mayor parte del tiempo, también debemos aprender a delegar y por último hacer uso de las miles de herramientas que tenemos en el mercado (gratis o de pago).

Te cuento un poco algo que nos pasa a todos cuando comenzamos, trabajamos 24×24 y esto no puede ser, porque nos resulta un agotamiento físico y mental que afecta directamente nuestra salud y nuestro negocio.

Por ello te quiero dar 4 claves prácticas para automatizar tu negocio

1.- Planifica lo que puedes automatizar

En este punto debes evaluar cuales son todos tus procesos y cuales son aquellos que se pueden automatizar, en mi caso; de los procesos que te indique arriba pueden ser:

  • Redes Sociales
  • E-mail Marketing
  • YouTube
  • Cursos
  • Recursos
  • Reuniones
  • Infoproducto

¿Qué hacemos?

Vamos a planificar en base a nuestros objetivos todo aquello que crearemos, es decir, si tengo un curso que quiero lanzar este mes, vamos a trabajar en función de ese curso, para ello, lo ideal sería que te tomes un día o dos para el desarrollo de un PLAN ESTRATÉGICO.

Y te pongo un ejemplo:

Plan Estratégico de Automatización

Este sería mi plan para el mes de MAYO, en donde por colores ya se que tengo que hacer para mis redes ese día y donde también colocó los días en que voy a realizar la Creación de Contenido para el próximo mes y el mes en curso.

¿Por qué hacer esto?

Porque la planificación es una de las claves del éxito, y es fundamental saber que quieres lograr para trabajar en función a ello.

Una vez crees tú Plan Estratégico del Mes, procede a realizar TODOS LOS ARTES y Contenido para luego crear tu primera automatización:

PROGRAMAR LAS REDES SOCIALES

Te dejo algunas herramientas para que programes tus redes sociales, algunas gratuitas y otras de pago.

Herramientas para programar tus RRSS

Herramientas para programar Instagram desde la PC

Es importante resaltar que aunque programemos las redes sociales, no nos olvidemos de interactuar y responder comentarios de las personas.

En este punto debes tomar en cuenta no solo las redes sociales convencionales (Facebook, Twitter, Instagram, etc.)

Si no también tu BLOG (WordPress, Blogger, Joomla, etc.)

Y tu Canal de YouTube si tienes uno.

Es por ello la importancia de crear TODO el contenido con tiempo y en base a tus objetivos.

2.- Crea Plantillas de Correos para Respuesta Automática

Aquí no te digo que respondas de forma automática a todas las personas, solo te digo que puedes tener una serie de “preguntas frecuentes” a las que las respuestas siempre sea la misma.

Por ejemplo en mi caso muchas personas me preguntan por la Agenda de Community Manager, por lo que para ahorrar tiempo y no escribir la respuesta desde cero, ya tengo dos o tres plantillas creadas con las preguntas más frecuentes y lo que hago es buscarlas en una carpeta que tengo dentro de Gmail con Plantillas y envío dicho correo.

Lo que me permite ahorrar tiempo y responder los correos de forma más rápida.

En el caso de Gmail, puedes hacer uso de una herramienta llamada BOOMERANG es una extensión de tu navegador que te permite programar los correos que necesites enviar en cierto horario y en cierto momento.

Porque esto te permite enviar correos a personas puntuales, en donde ellos, no se den cuenta ni el día ni la hora en que lo estás redactando.

Otro proceso que puedes automatizar son tus citas, es decir, programar tu agenda de citas, lo que te recomiendo es que tengas 1 día específico para reuniones con clientes, para ello puedes utilizar la herramienta Youcanbookme.

3.- Automatiza Tus Ventas

En este caso, si tienes algún curso o infoproducto, que estés vendiendo, la idea es:

  1. Crear una Landing page o página de tienda
  2. Crear una descripción completa del producto
  3. Crear un botón de pago (PayPal, Stripe, Payoneer, hormart, etc.)
  4. Crear la respuesta automática con el envío del producto

Estos son 4 pasos que debes aplicar si porque si para tu automatizar tu negocio, de este modo, el trabajará por tu y no tu para él. Además de estandarizar procesos.

Si tienes un curso online en tu página web, lo mejor sería que crees una plataforma de cursos, para esto te recomiendo el plugin LearnPress, es muy intuitivo, gratis y fácil de usar.

4.- Tu Estrategia de Email Marketing

Ya creaste tu plan estratégico y tu contenido, pero ahora ¿Qué hacemos con él? Pues lo mejor es tener un EMBUDO DE VENTAS, en tu página web, esto te ayudará a convertir tus visitantes en suscriptores, tus suscriptores en potenciales clientes, de potenciales clientes a clientes y tus clientes en clientes recurrentes.

¿Suena complicado?

No lo es, para crear un embudo de ventas eficiente y automatizado tienes que seguir estos pasos:

  1. Crear un recurso gratuito para tu público objetivo (DAR VALOR), recuerda mientras más valor des a tu comunidad más agradecido contigo estará, y si lo que das GRATIS es de gran valor para ellos, ellos dirán “imagínate lo que puede dar por algo pago”. Y la verdad así funciona.
  2. Busca una herramienta de email marketing que te guste te puedo recomendar:
    1. Benchmark aunque actualmente me enamore de Mailerlite, es súper intuitiva, fácil de usar, muy visual (cosa que me encanta) y te permite hacer miles de cosas de forma GRATUITA, aunque tiene planes de pago para cuando ya tienes un número de suscriptores bastante alto, pero vamos, para comenzar esta excelente.
  3. Crea en tu página Web un formulario emergente o Pop up (son los que mejores funcionan) donde des gratis ese recurso que realizaste. ¿No sabes cómo hacerlo? Te dejo por aquí un Tutorial.
  4. Crea una secuencia de correos, para esto, lo mejor sería que cada semana le envíes a tu suscriptor contenido de interés relacionado con lo que le regalaste en primer lugar, esto le hará seguirte, visitarte y estar agradecido con lo que le envías. (Por favor no abuses de los correos) 1 a la semana es más que suficiente.

¿Quieres saber más sobre email marketing, infoproductos o embudo de ventas? Déjame en los comentarios todas las dudas.

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Anngi Avila
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Anngi Avila

Publicista, Diseñadora Gráfica, Community Manager y Persona autodidacta en constante aprendizaje. Apasionada por el Mundo del Marketing Digital y Ayudar a emprendedores a crear las estrategias más idóneas para su negocio.
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Posted in Emprendimiento.

13 Comments

  1. Lo máximo Anngi pienso que nunca dejaré de aprender de ti y de Beatriz, son lo máximo. Tienen todo lo que necesito, que bueno que las encontré!!

    • Y nosotras encantadas de que nos hayas encontrado, ya que nos permitió conocer una persona tan grandiosa como lo eres tu!!! Particularmente pienso que aprenderé mucho de ti wapaa! Un súper abrazo, gracias por siempre leerme y comentar!!

  2. Estupendo artículo. La automatización en un negocio digital es esencial para poder ser más productivos en donde realmente tenemos que estar, que es creando contenido de valor.
    Además, he descubierto algunas herramientas que no conocía y eso me encanta.
    Me las apunto porque ahora que estoy empezando me van a ser muy útiles en breve.
    Voy a echarle un ojo a los botones de pago que comentas y a mailerlitter a ver qué pinta tienen.
    Un saludo, Anngi.

  3. Me encantó tu artículo, gracias por compartir el calendario de planificación, me has inspirado al verlo tan claro y organizado, con sus colores y todo. Yo tengo dificultades para planificar, me voy a poner a ello con tu ejemplo a ver qué tal. Es como dice Franck Scipion, uno no sabe nada hasta que lo ha hecho, hay que implementar los conocimientos, saberlo solo en la teoría no basta.

    • Wooww mil gracias por tu comentario, me alegra tanto poder ayudarte!!! La planificación es lo más complejo, encontrar nuestro propio sistema, ya que lo que te sirve a ti quizas no me sirva ahi, efectivamente hay que buscar y buscar hasta dar con lo que nos funcione yo hasta ahora, creo que aun no he alcanzado mi 100% en organización, sin embargo, desde que comence a el donde estoy ahora he dado un cambio del cielo a la tierra.!!

      Un súper abrazoo!!

  4. Hola Anngi,
    Como bien dices, automatizar ciertos procesos de tu empresa es fundamental para que la empresa trabaje para ti y no tú para ella, que es un problema muy habitual de muchísimos emprendedores. Crean su propio proyecto para sentirse más libre y al final acaban siendo esclavos de su propio negocio.

    Hay infinidad de herramientas que nos pueden ayudar a esto pero como bien apuntas en tu blog, también está la posibilidad de delegar ciertas tareas, en un asistente virtual por ejemplo. Si nos paramos a analizarlo, seguro que hay infinidad de tareas que hacemos en nuestro día a día que no tendríamos porqué hacerlas nosotros mismos, nos ocupan bastante tiempo y no nos ayudan a hacer crecer nuestro negocio, pero son tareas que hay que hacer si o si. Solución, delégalas y dedícate tú a tu core business, aquello en lo que realmente aportas valor, aquello en lo que eres realmente bueno; y deja todas las tareas rutinarias para que las haga otra persona.

    Un saludo.

    • Que alegría tenerte por aquí Javier.!! =D Totalmente de acuerdo contigo, y creo que es una de las tareas más duras “aprender a delegar” pues siempre tenemos la creencia de que si no lo hacemos nosotros mismos no saldra bien.

      Un abrazo!!!

      • Efectivamente Anngi, es un miedo que todos tenemos y que tenemos que aprender a gestionar porque cuando damos el paso, delegamos y nos centramos en lo que realmente nosotros somos bueno, descubrimos que nuestro proyecto tiene mucho más sentido, que ayudamos a más gente y que es económicamente más rentable. Pero hay que dar ese salto de fe.

        Un abrazo

  5. Esto es algo que oigo a menudo en el mundo del emprendimiento, automatizar y aprender a delegar. Muchos tienen miedo y eso me hizo pensar en su momento ¿qué momento es bueno plantearse estas dos cosas? ¿Cuándo es adecuado automatizar y delegar?

    Me hayo en los inicios de mi proyecto emprendedor, y hace ya un tiempo pienso en automatizar las RRSS. Mi cabeza mi dice que mejoraría en productividad y relajación mental, pero no sé porqué mi consciencia aún me dice que no. ¿Será eso? ¿El hecho de dejar en manos de una aplicación mi presencia en las RRSS?

    Creo que le doy demasiadas vueltas, jajaja.

    • Jajaja amiga mia!! Si le das muchas vueltas!! CREEME lo digo por experiencia propia.!
      Te comento que automatices tu negocio desde YA ¿Por qué? Porque empezando si no tienes un formulario de suscripción estas perdiendo contacto de personas que visitan tu página y la forma de conectar con ellos.
      Las redes sociales puedes planificarlas un día específico o dos, el tiempo que te lleve, dejando algunos huequitos, pero la idea es que tomes un día para planificarlas y desarrollar el contenido y otro día para prograrlas, tengo dos artículos que te puedo recomentar en mi blog de programación y herramientas, sin embargo, para facebook, te recomiendo hacerlo desde el mismo facebook. Para instagram puedes usar hootsuite o alguna otra que recomiendo en los artículos que te indico. Muchísimo éxito!! =D

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